Você já se perguntou o que é o extrato da máquina de cartão e por que ele é tão importante para o controle financeiro de um negócio?
Ter um bom entendimento sobre os extratos das máquinas de cartão é essencial para os empreendedores que desejam ter controle total sobre suas vendas, recebimentos e taxas.
Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é o extrato da máquina de cartão e como interpretá-lo para melhorar a gestão financeira do seu negócio, incluindo dicas para encontrar a maquininha com menor taxa, ajudando a reduzir despesas e aumentar a lucratividade.
Melhores maquininhas de cartão para fazer a gestão do seu negócio:
Máquina | Valor | Débito | Crédito (1x) | Crédito (12x) | ||
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Maquininha Smart Stone |
R$ 598,80 à vista ou 12x de R$ 49,90 | A partir de 1,29% | A partir de 3,59% | A partir de 11,99% | Peça agora URL Verificada | |
Maquininha Padrão Stone |
R$ 358,80 à vista ou 12x de R$ 29,90 | A partir de 1,29% | A partir de 3,59% | A partir de 11,99% | Peça agora URL Verificada | |
Moderninha Pro 2 |
R$ 226,80 à vista ou 12x de R$ 18,90 | A partir de 1,99% | A partir de 3,19% | A partir de 3,79% | Peça agora URL Verificada |
O Que é o Extrato da Máquina de Cartão?
O extrato da máquina de cartão é um documento que registra todas as transações realizadas por meio de uma máquina de cartão de crédito ou débito.
Ele fornece informações detalhadas sobre cada venda, incluindo o valor, a data, o tipo de operação (crédito ou débito), as taxas aplicadas e o prazo para o recebimento.
Por Que o Extrato é Importante?
Ter acesso ao extrato da máquina de cartão permite que o empresário acompanhe suas vendas e identifique rapidamente qualquer discrepância nas transações.
Além disso, ele ajuda no controle financeiro, oferecendo uma visão clara sobre o fluxo de caixa e as taxas aplicadas em cada transação.
Como Acessar o Extrato da Máquina de Cartão
A maioria das operadoras de máquinas de cartão oferece várias formas de acesso ao extrato, incluindo:
- Acesso Pelo Site ou App: Muitas empresas disponibilizam plataformas online para consulta de extratos.
- E-mail ou SMS: Alguns serviços enviam resumos de transações diários ou semanais.
- Terminal da Máquina: É possível consultar o extrato diretamente na própria máquina, em alguns modelos.
Principais Itens Encontrados no Extrato da Máquina de Cartão
Data da Transação
A data de cada transação é essencial para que o empresário organize as entradas por período e acompanhe o fluxo diário ou mensal.
Tipo de Operação (Crédito ou Débito)
No extrato, você encontra a distinção entre transações de crédito e débito. Isso é importante pois as taxas aplicadas variam entre esses tipos de operação.
Valor da Transação
O valor de cada venda é indicado de forma clara, permitindo o controle preciso de quanto foi processado por dia, semana ou mês.
Taxas Aplicadas
As taxas cobradas pela operadora são detalhadas para que o empresário saiba exatamente o custo de cada venda realizada.
As taxas variam conforme o tipo de operação e o plano contratado com a operadora.
Entendendo as Taxas do Extrato da Máquina de Cartão
1. Taxa de Débito
Esta taxa é aplicada em transações realizadas no débito, normalmente menor em comparação às taxas de crédito.
2. Taxa de Crédito à Vista
Essa taxa é cobrada para transações realizadas no crédito à vista, sendo uma das taxas mais comuns.
3. Taxa de Crédito Parcelado
Para compras parceladas, a taxa pode ser mais alta, dependendo do número de parcelas e do contrato com a operadora.
4. Antecipação de Recebíveis
Quando o empresário decide antecipar os valores das vendas a prazo, é cobrada uma taxa de antecipação, que também estará discriminada no extrato.
Como Interpretar o Extrato para Melhorar o Fluxo de Caixa
Analisar o extrato da máquina de cartão permite ao empresário identificar períodos de maior e menor venda, facilitando o planejamento financeiro e o ajuste das estratégias de venda para períodos de baixa.
Além disso, ao compreender detalhadamente as taxas aplicadas em cada operação, o empresário consegue calcular o custo real de cada venda, avaliar a viabilidade de promoções e otimizar a margem de lucro.
Com esses dados, torna-se mais fácil ajustar preços e negociar melhores condições com a operadora de cartão.
Dicas para Otimizar o Uso do Extrato da Máquina de Cartão
- Revise o Extrato Regularmente: Verificar o extrato com frequência ajuda a identificar erros rapidamente.
- Negocie as Taxas: Analisar o custo de cada transação pode ajudar a negociar melhores condições com a operadora.
- Utilize o Extrato para Planejamento Financeiro: Com o extrato em mãos, é possível fazer projeções de fluxo de caixa e planejamento de investimentos.
Diferenças Entre Extratos de Máquinas de Cartão e Extratos Bancários
Embora ambos mostrem movimentações financeiras, o extrato da máquina de cartão é específico para as vendas realizadas por cartão, enquanto o extrato bancário engloba todas as transações da conta, incluindo saques, transferências e outras entradas e saídas.
Ferramentas Adicionais Oferecidas pelas Operadoras de Cartão
Algumas operadoras oferecem recursos extras, como:
- Relatórios Detalhados: Para análise de vendas por período.
- Gráficos de Desempenho: Visualização clara das transações.
- Notificações e Alertas: Acompanhamento em tempo real das vendas.
Principais Operadoras e Suas Ferramentas de Extrato
Stone
Com a Stone, é possível consultar extratos detalhados e ter suporte personalizado para resolver questões de taxas e cobranças. A operadora também oferece uma interface intuitiva e notificações automáticas para ajudar no monitoramento das transações diárias.
PagSeguro
PagSeguro oferece extratos detalhados por meio do seu aplicativo e site, com possibilidade de antecipação de recebíveis e relatórios de vendas. A plataforma também inclui gráficos para acompanhamento de desempenho e relatórios automáticos diários ou semanais.
Cielo
A Cielo disponibiliza uma plataforma completa para gestão de vendas, com relatórios, gráficos, e ferramentas de conciliação financeira, facilitando a análise do desempenho financeiro e a identificação de discrepâncias em tempo real.
Rede
A Rede oferece acesso ao extrato por meio do aplicativo e permite ao usuário personalizar a visualização dos dados para uma análise mais assertiva. Além disso, possibilita o download de relatórios em diferentes formatos, como Excel, para controle detalhado.
Como Solicitar Correção de Erros no Extrato da Máquina de Cartão
Caso o empresário identifique uma cobrança indevida ou erro no extrato, ele deve:
- Entrar em Contato com a Operadora: A maioria das operadoras possui canais de atendimento.
- Enviar Comprovantes das Transações: Manter registros facilita a resolução de problemas.
- Acompanhar o Andamento: As operadoras geralmente têm um prazo para responder e corrigir possíveis erros.
Vantagens de Utilizar o Extrato da Máquina de Cartão para Gestão de Negócios
- Controle Financeiro: Facilidade para monitorar as vendas e receitas.
- Redução de Fraudes: Identificação rápida de transações suspeitas.
- Melhoria no Planejamento: Dados precisos para tomadas de decisões financeiras.
Conclusão
O extrato da máquina de cartão é uma ferramenta indispensável para qualquer empresário que deseja ter uma visão clara e organizada das suas transações.
Com ele, é possível monitorar as vendas, entender os custos envolvidos e planejar o fluxo de caixa com precisão.
Aproveitar ao máximo esse recurso pode trazer mais segurança e eficiência para o seu negócio.
Perguntas Frequentes Sobre Extrato da Maquininha de Cartão
A maioria das operadoras disponibiliza o extrato pelo aplicativo, site, e até mesmo via SMS ou e-mail.
Entre em contato com a operadora, fornecendo comprovantes para análise e resolução do problema.
O extrato bancário registra todas as transações da conta, enquanto o extrato da máquina de cartão foca nas vendas feitas por cartão.
Sim, dependendo do volume de transações, é possível negociar taxas melhores com a operadora.
Essa taxa é cobrada quando o empresário solicita o recebimento antecipado das vendas parceladas.