Controle de estoque: o que é e como fazer?

O Controle de Inventário, conhecido também como controle de estoque, concentra-se a reduzir o número de produtos de venda lenta de forma que também aumente o número de produtos de alta venda. Isso economiza tempo e dinheiro das empresas, porque elas não precisam gastar muitas horas reordenando e recebendo mercadorias que eles realmente não precisam. Além disso, eles evitam dedicar espaço precioso de armazém para manter esses produtos, o que reduz o transporte de custos e proporciona mais espaço para produtos de venda mais rápida.

O que é controle de estoque?

Ao usar o controle de estoque, você é capaz de proteger contra as decisões impulsivas e desesperadas, além de também evitar a dor e a despesa que vêm de um estoque exagerado no inventário. Como seu nome sugere, o controle de estoque ajuda a manter o controle sobre seus níveis de inventário/estoque para que você faça o melhor uso de seus recursos e evite a deterioração dos produtos e sua obsolescência.

Quais os tipos de sistema de controle de estoque?

Existem quatro maneiras principais de manter o inventário ou estoque em sua empresa. Você pode usar:

Uma caneta e papel, que é rápido, mas fácil de perder anotações e quase impossível de mina de dados e usar para planejar as futuras necessidades de inventário.

Planilhas do Excel, que são ótimas para armazenar informações, mas elas não podem ser atualizadas automaticamente, então elas precisam ser atualizadas à mão por alguém com conhecimento especializado de um sistema de inventário personalizado.

Software de inventário simples, que é projetado para automatizar alguns processos de inventário, mas isso não tem todas as empresas que as empresas precisam quando crescem e, portanto, devem ser substituídas a cada poucos anos.

Software avançado, que é barato o suficiente para ser em pequenas e médias empresas ‘faixa de preço, mas também escalável para que possa atender às necessidades de uma empresa à medida que cresce e requer características mais complexas.

Os sistemas de caneta e papel e sistemas de inventário do Excel são adequados para quem está começando, mas são incapazes de acompanhar se você tiver necessidades de inventário mais complexas. Existem inúmeras soluções de software simples e avançadas disponíveis para as empresas comprar. Com tantas opções, como você escolhe a solução de controle de inventário correto para o seu negócio?

Como fazer um controle de estoque?

Para encontrar a solução de controle de inventário ou estoque correto, comece respondendo a essas três perguntas:

1. Quais tipos e quantidades de produtos eu preciso rastrear?

Dependendo do que você vende, suas prioridades serão diferentes. Se você vender itens alimentares, você definitivamente precisará se concentrar nas datas de validade dos produtos para garantir que você perceba rapidamente e tenha uma relação de alta rotatividade de inventário. Se você vender itens eletrônicos caros, você precisará ter certeza de que não tem excesso de estoque ou você correrá o risco dos produtos se tornarem obsoletos enquanto esperam para serem vendidos. Se você vender principalmente itens pequenos e rápidos, você deve ter certeza de ter uma cadeia de suprimentos estável e um bom relacionamento com seus fornecedores para que você mantenha produtos fluindo dentro e fora do (s) seu (s) armazém (s).

O controle de inventário é necessário e importante para organização da empresa. (Imagem: DinePlan)

2. Quais recursos eu preciso para gerenciar meu estoque?

Você tem inventário em vários armazéns? Você usa algum programa ou soluções de negócios que você precisa integrar? Você usa várias transportadoras de envio para diferentes tipos de entregas? Você precisa imprimir e digitalizar códigos de barras com dispositivos móveis? Quais recursos você prevê que você precisará nos próximos anos à medida que sua empresa se expande? Estes são os tipos de coisas que você precisa conhecer e levar para sua decisão de qual solução melhor atende às suas necessidades atuais e futuras. Se você comprar um que não atenda a todos os seus critérios, você terá que fazer uma mudança para um que o faça.

3. O que estou disposto a pagar pelo software de estoque e inventário?

Você precisa estabelecer quanto você pode pagar pelo software de controle de inventário e estoque. Anote o custo de cada solução que você investiga, incluindo despesas de treinamento e software e, em seguida, combine esses custos para o tempo e economias monetárias que você vai gostar de colocá-los em prática. Calcule seu retorno sobre o investimento (ROI) para estimar quanto tempo levará para o software para pagar por si mesmo e continuar a economizá-lo na redução de horas trabalhadas, carrega custos e vai mais longe no futuro. Quanto maior o ROI, melhor o valor.

Controle o software de estoque e inventário

Depois de ter feito todo esse trabalho respondendo estas perguntas, a resposta deve ficar clara. Existem diversas soluções de software de inventário e estoque que rastreiam praticamente qualquer tipo de inventário, e eles oferecem extensos recursos de controle de estoque a um preço que você pode realmente pagar. Muitas máquinas de cartão ainda oferecem o sistema de gestão de estoque integrado, o que pode ser muito bom para as finanças.

É melhor começar com uma solução de inventário acessível que permita rastrear seus produtos e ir evoluindo daí. Comece com uma gestão pelo Excel ou software mais barato, e vá desenvolvendo seu produto.

Praticamente todos os softwares de estoque oferecem períodos de teste gratuitos.

O controle de inventário é o processo de garantir que você obtenha as quantidades certas de produtos que fluem para o seu armazém ou em sua loja. Ao escolher uma solução de inventário, pergunte a si mesmo:

Que tipos de peças e produtos você trabalha?

Quais recursos você precisa na solução?

Que preço você pode pagar?

E se precisar de ajdua, conte conosco deixando suas perguntas nos comentários abaixo!