Vendas no cartão de crédito: como lançar na contabilidade da empresa?

O principal benefício de aceitar cartão de crédito na empresa é o aumento das vendas e do faturamento, mas você sabe como lançar esses pagamentos na sua contabilidade?

A princípio, hoje, toda empresa tem a oportunidade de utilizar uma maquininha de cartão para facilitar o pagamento e o parcelamento. No entanto, é preciso considerar as taxas cobradas.

Contudo, se você faz vendas por meio do cartão de crédito, os lançamentos delas são fundamentais para garantir um controle financeiro eficiente, evitar problemas fiscais e otimizar os lucros.

Até porque, uma contabilidade bem organizada permite à empresa crescer de forma sustentável e segura.

Como funciona o lançamento de cartão de crédito na contabilidade da empresa?

As vendas no cartão de crédito precisam ser registradas corretamente na contabilidade para garantir, sobretudo, um controle financeiro eficiente e a apuração correta de impostos.

Entretanto, esse processo envolve duas etapas principais: o reconhecimento da venda e o recebimento do valor da operadora.

1. Registro da venda no cartão de crédito

No momento da venda, o cliente faz o pagamento com cartão à vista ou parcelado, mas a empresa ainda não recebe o dinheiro, pois o repasse ocorre depois.

Assim, a contabilidade deve reconhecer essa transação como um “Contas a receber”.

Lançamento contábil:

• Débito: Contas a receber (Ativo) → Valor total da venda
• Crédito: Receita de vendas (Resultado) → Valor total da venda

Exemplo: Venda de R$ 1.000,00 no cartão de crédito.
D – Contas a receber (Ativo) → R$ 1.000,00
C – Receita de vendas (Resultado) → R$ 1.000,00

2. Registro do recebimento do valor da operadora

Após o prazo estabelecido (D+1, D+30, etc.), a operadora repassa o valor para a conta bancária da empresa, já descontando a taxa de administração.

Lançamento contábil:

• Débito: Banco conta corrente (Ativo) → Valor líquido recebido
• Débito: Despesas com taxa de cartão (Despesa) → Valor da taxa descontada
• Crédito: Contas a receber (Ativo) → Valor total da venda

Exemplo: A operadora repassa R$ 970,00, descontando R$ 30,00 de taxa.
Débito: Banco conta corrente (Ativo) → R$ 970,00
Débito: Despesas com taxa de cartão (Despesa) → R$ 30,00
Crédito: Contas a receber (Ativo) → R$ 1.000,00

3. Lançamento de vendas parceladas

Se a venda for parcelada, cada parcela deve ser registrada como “Contas a receber” até o pagamento total.

Exemplo: Venda de R$ 1.200,00 em 3x.

No momento da venda:
Débito: Contas a receber (Ativo) → R$ 1.200,00
Crédito: Receita de vendas (Resultado) → R$ 1.200,00

Quando a 1ª parcela de R$ 400,00 for recebida (taxa de 3% = R$ 12,00):
Débito: Banco conta corrente (Ativo) → R$ 388,00
Débito: Despesas com taxa de cartão (Despesa) → R$ 12,00
Crédito: Contas a receber (Ativo) → R$ 400,00

E assim se repete até o pagamento da última parcela.

4. Conciliação bancária e conferência

Para evitar erros e garantir que os lançamentos estejam corretos, a empresa deve:

• Comparar os registros contábeis com os extratos bancários.
• Conferir os relatórios da operadora de cartão para identificar cobranças indevidas.
• Monitorar as taxas para avaliar se vale a pena negociar condições melhores.

Conclusão

O registro correto das vendas no cartão de crédito é essencial para manter o controle financeiro, a conformidade fiscal e a saúde econômica da empresa.

Como o dinheiro dessas vendas não entra imediatamente no caixa, é necessário um controle contábil preciso para evitar erros e garantir uma boa gestão.

Portanto, manter um registro detalhado dessas transações ajuda a empresa a tomar decisões estratégicas e reduzir custos operacionais.

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