Educacional

As melhores formas de pagamentos para escolas: pagamentos digitais nas cobranças

Por Equipe Maquininhas

Publicado em 18 fev 2025

5 min

As formas de pagamentos para escolas evoluíram nos últimos anos, trazendo praticidade e acompanhando as mudanças de consumo.

No entanto, ainda vemos muitas instituições presas em processos manuais e métodos tradicionais na rotina financeira.

Isso pode estar acontecendo por elas ainda terem o receio da mudança, ou por não conhecerem novas soluções e seus benefícios ou até mesmo por acreditarem que o processo será complicado e custoso.

Muito longe disso, os pagamentos digitais e a diversificação na forma de pagamento podem trazer vantagens e benefícios para a escola, como a redução da inadimplência e melhor gestão financeira.

É exatamente sobre isso que vamos falar por aqui, mostrar como as formas de pagamentos podem ajudar a sua escola dar um passo importante no financeiro.

Continue lendo!

Benefícios dos pagamentos digitais para escolas

Adotar pagamentos digitais na escola não é apenas uma tendência, mas uma forma de tornar a gestão financeira mais eficiente e oferecer mais comodidade às famílias.

Assim, você pode tornar seu processo de cobrança mais rápido, seguro e automatizado, reduzindo custos e tempo da gestão.

Além de oferecer outros benefícios, como:

Redução da inadimplência, pois aumenta as chances de receber os pagamentos em dia;
Segurança e controle financeiro, os pagamentos digitais garantem registros automáticos, facilitando a conferência e a previsibilidade do caixa da escola;
Transparência e facilidade na gestão, permite o acompanhamento em tempo real, organizando melhor o fluxo financeiro.

Principais formas de pagamentos digitais

Agora vamos entender como ofertar novas formas de pagamentos na sua escola. E, assim, ir além dos tradicionais boletos impressos.

Mais que isso, para ter opções mais rápidas, seguras e acessíveis para os responsáveis.

Veja os principais métodos já disponíveis para sua escola:

PIX

E, claro, o meio de pagamento mais popular no Brasil precisa ser o primeiro da nossa lista.

O PIX tem sido a preferência de muitos na hora de realizar pagamentos, trazendo para escolas mais agilidade na cobrança e recebimento de pagamentos.

Contudo, para maior controle desse pagamento é essencial ter uma solução financeira, como o SuperApp Agenda Edu, permitindo a melhor gestão de recebimento via PIX e as melhores taxas do mercado educacional.

Veja também: Chave aleatória Pix: O que são e como cadastrar!

Cartão de crédito

Esse meio de pagamento permite que a escola disponibilize o parcelamento nos pagamentos e a recorrência.

Assim, você pode criar uma experiência muito mais prática para as famílias, exatamente como é feito na Netflix e nas academias.

Com a recorrência no cartão de crédito, a mensalidade pode ser cobrada automaticamente todos os meses, sem que o responsável precise lembrar de efetuar o pagamento.

Isso reduz atrasos e garante mais previsibilidade para a escola.

Veja também: Como saber a bandeira do cartão pelo número?

Débito

Outra forma de pagamento é o débito, que permite o pagamento imediato da cobrança escolar pelo responsável, agilidade para a escola no recebimento dos valores.

Mas assim como o PIX, é muito importante que a escola tenha o controle desses pagamentos.

Na solução todas essas formas de pagamentos estão disponíveis para que a escola permita que o responsável escolha o melhor meio, de acordo com a sua necessidade.

Maquininha

Outra forma interessante de oferecer uma boa experiência aos pais é apostar em uma maquininha de cartão.

Para as escolas que ainda precisam de apoio e recebem muitas demandas de pagamento presencialmente na secretaria financeira, é uma excelente opção que facilita o uso de cartões, aceitando múltiplas bandeiras.

Aliado aos pagamentos digitais, o uso da maquininha garante que a escola ofereça diversas possibilidades de pagamento para as famílias.

Conheça algumas das melhores maquininhas de cartão!

	Máquina	Valor	Débito	Crédito (1x)	Crédito (12x)
Moderninha Pro 2 4.9 Valor R$ 226,80 à vista ou 12x de R$ 18,90 Débito A partir de 1,99% Crédito (1x) A partir de 3,19% Crédito (12x) A partir de 3,79% Peça agora URL Verificada	Moderninha Pro 2 4.9	R$ 226,80 à vista ou 12x de R$ 18,90	A partir de 1,99%	A partir de 3,19%	A partir de 3,79%	Peça agora URL Verificada
Moderninha Smart 2 4.8 Valor R$ 298,80 à vista ou 12x de R$ 24,90 Débito A partir de 3,19% Crédito (1x) A partir de 3,79% Crédito (12x) A partir de 21,59% Peça agora URL Verificada	Moderninha Smart 2 4.8	R$ 298,80 à vista ou 12x de R$ 24,90	A partir de 3,19%	A partir de 3,79%	A partir de 21,59%	Peça agora URL Verificada
Maquininha Padrão Stone 5 Valor R$ 358,80 à vista ou 12x de R$ 29,90 Débito A partir de 1,29% Crédito (1x) A partir de 3,59% Crédito (12x) A partir de 11,99% Peça agora URL Verificada	Maquininha Padrão Stone 5	R$ 358,80 à vista ou 12x de R$ 29,90	A partir de 1,29%	A partir de 3,59%	A partir de 11,99%	Peça agora URL Verificada
SumUp Solo Printer 4.3 Valor R$ 538,80 à vista ou 12x de R$ 44,90 Débito A partir de 0.90% Crédito (1x) A partir de 0.90% Crédito (12x) A partir de 9.90% Peça agora URL Verificada	SumUp Solo Printer 4.3	R$ 538,80 à vista ou 12x de R$ 44,90	A partir de 0.90%	A partir de 0.90%	A partir de 9.90%	Peça agora URL Verificada
Yelly Mini 4.6 Valor R$ 197,00 à vista ou 12x de R$ 16,42 Débito A partir de 1,39% Crédito (1x) A partir de 3,37% Crédito (12x) A partir de 11,11% Peça agora URL Verificada	Yelly Mini 4.6	R$ 197,00 à vista ou 12x de R$ 16,42	A partir de 1,39%	A partir de 3,37%	A partir de 11,11%	Peça agora URL Verificada

Boleto digital

O boleto ainda é bastante utilizado como forma de pagamento, afinal a escola precisa oferecer a melhor experiência para os responsáveis, que às vezes não tem cartão de crédito ou conta bancária específica para PIX.

Mas agora não há necessidade de impressão, a escola pode usar o boleto digital e enviar ao responsável com facilidade.

Aqui é importante ter um meio de envio seguro e garantir que ele não se perca entre tantas informações recebidas durante o dia.

Por isso, é fundamental que a gestão tenha como aliado uma solução para automatizar o envio dos boletos e ativar notificações para lembrar os responsáveis.

Como usar pagamentos digitais na sua escola?

Lembre-se que a melhor maneira de ter pagamentos digitais e diversificar as formas de pagamentos para sua escola é ter em mãos uma solução que dê controle, facilidade e segurança para gestão financeira.

E a que identificamos como a que pode ajudar e oferecer tudo que a sua escola precisa é o SuperApp Agenda Edu.

O SuperApp oferece soluções para escolas da comunicação ao financeiro, com Pagamentos Digitais e traz as melhores taxas do mercado educacional.

Tudo pode ser feito diretamente no app, possibilitando à escola cobrar, receber, vender, negociar e matricular de forma simplificada, transformando toda a gestão financeira.